Visuelle Denkhilfe mit dem MinJet MindManager X5

Wer immer komplexe Themen plant oder bearbeitet, folgt seiner eigenen Strategie zur Herangehensweise und zum Erledigen solcher Aufgaben. Der Mindmanager, eine Software eine Software zur Visualisierung und Steuerung von Informationen, kann dabei auf außergewöhnliche Art und Weise unterstützen.

Wenn Sie sich beispielsweise mit der Aufbereitung unstrukturiert vorhandener Informationen zu einem bestimmten Thema beschäftigten, eine wichtige Besprechung vorbereiten müssen, eine Präsentation entwerfen, ein Projekt oder eine Marketingstrategie planen, dann müssen Sie zahlreiche Daten und Informationen im Überblick behalten.

Das erfordert eine strukturierende Denk- und Arbeitsweise!

Genau hier setzt die MindManager-Software von MindJet (http://www.mindjet.com/de/ ) ein. Sie unterstützt den Anwender beim Management seiner Gedanken und Ideen sowie der Strukturierung der benötigten Informationen. Das Konzept der Software beruht ursprünglich auf der Papier-und-Bleistift Methode, die als Mind Mapping bekannt ist.

Der MindManager arbeitet auf der Grundlage wissenschaftlicher Erkenntnisse im Bereich der Gehirnforschung aus den 50er Jahren des 20. Jahrhunderts und stellt eine effiziente Technik zur Förderung der individuellen Kreativität und Gedächtnisleistung dar.

Mit der Entwicklung der MindManager Software gelang es, die Methodik des Mind Mappings auf den PC zu portieren und für den Einsatz in Business Teams und für den einzelnen Anwender im Office- wie im privaten Umfeld weiter zu entwickeln.

So funktioniert es Und wie funktioniert das Ganze? Der MindManager stellt Gedanken, Ideen und Informationen in einer Art Baumstruktur mit beliebig vielen Verästelungen auf dem PC dar. In der Mitte prangt das zentrale Thema. Jeder davon abzweigende Ast entspricht einem bestimmten Grundgedanken oder einer Information, der im weiteren Verlauf mit zusätzlichen Informationen weiter verästelt werden kann. Die Visualisierung von Gedanken, Ideen und Informationen gestaltet den Planungs- und Entstehungsprozess der angesprochenen Aufgaben und Aktivitäten verständlicher und übersichtlicher. Gleichzeitig führt diese Arbeitsweise zu einer erheblichen Effizienzsteigerung bei der Bewältigung der Aufgaben und zu einer signifikanten zeitlichen Verkürzung der Aufgabenerledigung – nach Angaben des Herstellers Mindjet sind das immerhin 50 Prozent.

Handbuch überflüssig

Wer MindManager zum ersten Mal einsetzt wird vergeblich nach einem Handbuch suchen. Außer einem nicht mal zehn Seiten umfassenden Heftchen, das im Innenteil der CD-Hülle steckt und das neben den Vorteilen des Einsatzes der Software in Ansätzen den Weg zur ersten Map beschreibt, liefert Mindjet keinerlei gedruckte Anleitung mit.

Dafür stehen, nachdem die Software gestartet wurde, im Aufgabenfenster auf der rechten Bildschirmseite eine Fülle von Dokumenten, Videos, Präsentationen als Hilfe zur Programmbedienung zur Verfügung. Doch de facto fällt das Bedienen des Programms derart leicht, dass ein Handbuch gar nicht vonnöten ist.

Arbeiten mit dem Mindmanager

Um mit dem MindManager arbeiten zu können, müssen Sie zunächst nur drei Funktionen respektive Tastenkombinationen kennen: Funktionen wie das Öffnen, Schließen, Ausschneiden und Wiedereinsetzen entsprechen den üblichen in Windows bekannten Befehlen.

Nachdem eine neue Datei zur Bearbeitung geöffnet wurde, fügen Sie über die Taste Einfg einen neuen Zweig ein und tippen dessen Bezeichnung in das sich öffnende Feld ein. Jeweils auf der Ebene, auf der Sie sich gerade befinden, fügen Sie durch dieses Kommando weitere Zweige auf der darunter liegenden Ebene ein. Wollen Sie auf derselben Hierarchie-Ebene einen neuen Zweig einfügen, benutzen Sie dagegen nur die Leertaste. Jeder Tastendruck auf die größte aller Tasten öffnet einen neuen Zweig auf derselben Ebene.

In Notizfenstern können Sie bei Bedarf zum gerade aktivierten Zweig eine Fülle von Kommentaren schreiben, Bilder und Tabellen, Hyperlinks und weitere Informationen einfügen. Die Texte im Notizfenster lassen sich in gewohnter Word-Manier beliebig formatieren. Das Textfenster aktivieren oder deaktivieren Sie einfach über die Tastenkombination Strg – T oder die Taste F11.

Alle weiteren Funktionen und Funktionalitäten erarbeitet Sie sich am besten Stück für Stück. Dabei erweist es sich als überaus hilfreich, dass Mindjet jede Menge Demo-Videos im LearningCenter mitliefert, aus das Sie jederzeit Zugriff haben, solange der Mindmanager läuft.

Wenn Sie einzelne Zweige optisch herausstellen oder weitere Parameter für die Planung einer Kampagne oder eines Projekts eingeben wollen, finden Sie am äußerst rechten Bildrand eine Symbolbibliothek. Per Mausklick können Sie zu einer Aufgabe beispielsweise das Start- und das Enddatum oder die Ressourcen hinzufügen.

Jeder Zweig lässt sich, bei Betätigung der rechten Maustaste, formatieren und bearbeiten. Gleichzeitig können Sie Zweige mit Hyperlinks zu Webadressen, mit Mailadressen oder einfach mit Dateien jeglicher Art verknüpfen. Auf diese Weise ordnen Sie beispielsweise spezifische Dateien einem Vorgang oder einem Thema, das durch den jeweiligen Zweig repräsentiert wird, zu und rufen es per Mausdoppelklick auf.

Die Bedienung der MindManager Software ist so intuitiv, dass es einigermaßen geübten Computernutzern nicht schwer fallen dürfte, sehr schnell alle weiteren Funktionen kennen zu erlernen.

Was der Anwender begehrt

In punkto Datenaustausch mit anderen Programmen haben sich die Entwickler des Programms einiges einfallen lassen: Bereits in die Symbolleiste integriert sind Symbole für den Export der Map in eine Word-Datei, in Powerpoint und für den Abgleich mit Outlook Terminen.

Ebenfalls integriert – über die Funktionsleiste – ist der Export und die entsprechenden Gestaltungsmöglichkeiten für eine Web-Seite sowie der Druck der Map in eine PDF-Datei.

Und, last but not least: Über die Funktion "Pack & Go" kann können Sie Ihre Map, ähnlich wie bei Microsofts Powerpoint Presenter, zusammen mit allen Links und verknüpften Daten zusammenpacken und an jeden beliebigen Empfänger verschicken. Falls dieser nicht mit MindManager arbeitet, kann er den kostenlos auf der Mindjet-Seite bereitstehenden Viewer herunterladen, mit dem er sogar ohne die Minmanger-Vollversion zu besitzen die Datei öffnen und durch die Map navigieren kann.

Einziger Nachteil: Veränderungen an der Map lässt der Viewer verständlicherweise nicht zu.

Eine Vielzahl weiterer optischer und technischer Gestaltungsvariationen, mit denen bestimmte Bereiche innerhalb einer Map hervorgehoben, formatiert oder auch miteinander verknüpft werden können, eröffnen dem Anwender eine Fülle individueller Möglichkeiten, Aussehen und Form der Map zu verändern. Auch ein eigener Makro-Editor steht für erfahrene Nutzer zur Verfügung.

Wichtig ist, das betont auch der Hersteller, der sich bei diesen Aussagen auf die Erfahrungen seiner Kunden beruft, dass gerade komplexe Sachverhalte und Projekte mittels Business-Mapping erheblich rascher zum Ziel geführt werden als mit konventionellen Methoden.

Durch die damit erzielte Zeitersparnis haben sich die Anschaffungskosten für die Software im Handumdrehen amortisiert. Abgesehen vom Zeitgewinn, den dann ein Mitarbeiter zur Wahrnehmung anderer Aufgaben nutzen kann, führt Business-Mapping zu einer erheblich verbesserten Visualisierung von Prozessen, Sachverhalten und Projekten und überhaupt nahezu allen Aufgaben, ganz gleich ob sie im privaten oder im beruflichen oder geschäftlichen Umfeld geplant und umgesetzt werden müssen.

Fazit und Ausblick

MindManager ist ein exzellentes Werkzeug zur Erledigung zahlreicher Aufgaben im planerischen Bereich. Die Software ist einfach zu bedienen und alle Funktionen haben ein hohes Maß an Perfektion erreicht. Darüber hinaus verweist MindJet auf der Seite auf eine erkleckliche Anzahl von Add-Ins, die der Integration des MindManagers in die eigene Produktionsumgebung dienen.

Etwa der NotesLinker für MindManager von Spirit Education, der dem Anwender den Datenaustausch mit dem Kalender, den Kontaktdaten und der Aufgabenplanung von Lotus Notes erlaubt, wobei die Informationen aus der Lotus Notes Datenbank auf einfache Weise in Business Maps visualisiert und integriert werden.

Ein weiteres Add-In ist der Project-Linker-X5 von Wodey Informationssysteme, der die Anbindung an den Microsoft Project 2003 Server bewerkstelligt. Er lädt die Projektdaten aus dem Project Server direkt als Project-Map in MindManager und kann über die Planung hinaus Ressourcen aus dem Ressourcenpool zuweisen und gespeicherte Projekt-Maps jederzeit mit den aktuellen Informationen aus dem Enterprise-Project-Management System aktualisieren, was den Vorteil hat, dass Projektbeteiligte können bereits sehr früh eine Grobplanung realisieren und Ressourcen rechtzeitig korrigieren können.

Ebenfalls einen Blick wert ist G-ta Websuite 2.1, ein datenbankgestütztes Web-Content-Tool der MasterSolution AG, das auf einfachste Art und Weise alle Arten von Informationen, unabhängig vom gewünschten Ausgabemedium wie Websites, Intranetsites, Präsentationen, Kataloge oder Handbücher, erstellt und verwaltet, wobei nun gleichfalls MindManager Business-Maps verarbeitet werden.

Kostenlos ist der TaskTimer von Mobipro, der als Add-In ein umfassendes Termin- und Aufgabenplanungssystem beinhaltet und im Zusammenspiel mit der Vollversion TaskTimer ein vollständiges Projektmanagement für Einzelplatzbenutzer oder Teams bereitstellt, wobei der MindManager die Terminen, Kontakten und Aufgaben übersichtlich darstellt. Der Export ermöglicht die einfache Übernahme der Daten nach TaskTimer per Mausklick. Diese Funktion ist einfach über Menü-Leiste im MindManager auszuwählen.

Dennoch wäre es wünschenswert, wenn der Hersteller selbst künftige Versionen in dem einen oder anderen Punkt noch etwas optimieren würde. Zweckmäßig wäre es beispielsweise, wenn man nicht nur einen Link, sondern beliebig viele Dokumente oder Links an einen Zweig anhängen könnte, um so eine Verzeichnisstruktur auf der Festplatte ebenfalls in eine MindMap einbeziehen zu können. Ebenso nützlich wäre eine Alarmfunktion, damit man in Zweigen, die mit Aufgabeninfos und Terminen versehen sind, akustische oder optische Warnmeldungen erhalten würde, sobald der Termin erreicht (oder überschritten) wird. Darüber hinaus würde es Sinn machen, wenn man den Export in Powerpoint etwas flexibler gestalten würde, um noch ansprechendere Präsentationen generieren zu können.

Und nicht zuletzt täte MindJet gut daran, den MindManager uneingeschränkt netzwerkfähig zu machen, so dass mehrere Menschen ob lokal in einem lokalen Netzwerk oder über das Internet an der gleichen MindMap arbeiten können, ohne auf ein Add-In wie MindManager SharePoint zugreifen zu müssen.

MindJet stellt den MindManager X5 als kostenlose 21-Tage-Testversion zum Download zur Verfügung. Die Enterprise-Version kostet rund 170 Euro.

Quelle und Fotos mit freundlicher Genehmigung von www.tomsnetworking.de

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